• Home
• Carrière
• Beroepeninfo
• Beroepenfiches

Kennisbeheerder

Je verzamelt en beheert algemene of gespecialiseerde documentatie en stelt deze ter beschikking van een publiek. Door aangepaste documentaire technieken beheer je het informatiebestand en de informatiestroom en breid je deze uit. Eventueel breng je ook de aanwezige kennis en informatiebehoeften van organisaties in kaart in functie van kennisdeling. Je selecteert en verwerkt deze kennis, wie ook de drager ervan is, en je ontwikkelt een gamma van communicatiemiddelen uit die beantwoorden aan de noden van de gebruikers. Op aanvraag zoek je ook specifieke onderwerpen op of bestudeer je ze. Soms bewaak je de documentatie (vernieuwende informatie).

Je werkt in openbare of privé-ondernemingen, binnen een dienst die gespecialiseerd is in documentatie of die verbonden is aan een andere dienst die binnen een specifiek of een algemeen vakgebied werkt. Je oefent specifieke technische activiteiten uit en je begeleidt gebruikers. Je beantwoordt hun vragen zo snel mogelijk. Je beheerst de nodige informaticatechnieken voor de invoer, opslag, verspreiding en productie van informatie. Je werkt samen met interne of externe gebruikers en met een netwerk van informatieleveranciers. Je werkuren verschillen naargelang de sector en het publiek.

Een diploma in de richtingen informatica, informatie- en bibliotheekwetenschappen of archivistiek wordt meestal gevraagd. In de openbare sector moet je voldoen aan bepaalde diplomavereisten en kwalificaties en moet je slagen voor een examen.

Basiscompetenties

• Algemene computervaardigheid bezitten
  Kunnen werken met een computer
• Een softwarepakket voor informatiebeheer gebruiken
• Kennis van zoekstrategieën voor opsporen van informatie, raadplegen van databanken, internet
• De informatienoden van een organisatie inventariseren
• Kennis van de structuur van de organisatie, organigram, kernactiviteiten, strategie
• Documentatie beheren
• Gegevens verzamelen, registreren, klasseren en beheren
• Gegevensbanken beheren
• Advies geven aan gebruikers (klanten)
• Teksten schrijven in aangepaste taal en stijl
  Interne kranten, communiqués, tijdschriften, persdossiers, catalogi, brochures, voorbereidingen voor toespraken, rapporten, nota's, mededelingen, ...
• Algemene kennis van vreemde talen bezitten (Frans, Engels, Duits)
• Goede verbale communicatievaardigheid hebben
• Verschillende informatiebronnen gebruiken
  Gericht raadplegen van alle beschikbare informatiebronnen zoals handleidingen, literatuur, databanken, internet sites, ...

Specifieke competenties

• Opvolgen en sturen met stuurbordgegevens
• Concept informaticasysteem uitdenken of verbeteren
• Geautomatiseerde documentatiesystemen uitdenken
• Werken met en gebruik maken van "Content Management Systems"
  Gebruik maken van o.a. het gestructureerd schrijven van teksten, toepassingen in functie van doelgroepen, ...
• Onderzoeksrapporten en documentatiedossiers uitwerken
• Octrooirecht kennen
• Multimedia gebruiken
• Een budget beheren
• Leidinggeven aan een team
  Het betreft het rechtstreeks leidinggeven en meestal meewerkend (vb. ploegbaas)
• Audit en controle uitvoeren

Sleutelvaardigheden

• Klantgericht zijn
  Wensen en behoeften van klanten inschatten en er naar handelen
• Samenwerken
  Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat
• Informatie ordenen
  Orde scheppen in informatie en onderlinge verbanden leggen.
• Informatie verzamelen
  Gericht raadplegen van alle beschikbare informatiebronnen
• Initiatief nemen
  Uit eigen beweging met iets beginnen
• Gegevens beheren
  Ik kan allerlei stuurbordgegevens verzamelen en interpreteren.
• Innoveren
  Inventieve ideeën aanbrengen, zoeken naar verbeteringen, experimenteren met nieuwe concepten en procedures, problemen oplossen op een creatieve en heldere wijze

Persoonskenmerken

• Technische gerichtheid en interesse

Werkdomeinen en specialisaties

• Aardrijkskunde, geschiedenis, biologie
• Boek, krant, folder, reclamebrochure
• Economie, recht, werkgelegenheid
• Informatie op cassettes (audio en video)
• Microfiches, microfilms
• Opvoeding, opleiding
• Politiek en politieke omgeving
• Psychologie, sociologie
• Literatuur, kunst
• Multimedia (cd-rom, internetpagina's)
• Geneeskunde, farmacie
• Sport
• Numerieke of tekstuele gegevensbanken
• Audiovisueel (films, geluidsdocumenten, ...)
• Bibliotheek
• Documentatiecentrum

Links :

Arbeidsmarktinformatie over deze beroepencluster

Competentierapport (pdf)

Competentierapport (Word)